序号

工作项目

流 程

责任人

办公

地点

联系电话

1

文件制发

通过新OA系统网上走流程：

承办部门拟写初稿→部门负责人审初稿→秘书科排版→拟稿人校对→部门负责人审对→秘书科办公室修订→学院领导签发→制发→归档。

党字

邢同胜

清泽楼227

05363083603

政字

王沐智

清泽楼227

党办字

王沐智

清泽楼227

院办字

王沐智

清泽楼227

教字

王沐智

清泽楼227

学字

李永波

清泽楼227

校字

李永波

清泽楼227

潍师字

李永波

清泽楼227

函字

李永波

清泽楼227

2

上级来文处理

相关部门接收上级来文→转送办公室→院办主任签署拟办意见→领导批示→相关部门办理→相关部门清退文件→归档

赵文婕

清泽楼225

05363083601

3

印章使用

在办公系统“业务申请”中发起盖章申请→部门主要负责人审核审批→办公室主任审核签批→分管领导审核签批→盖章

赵文婕

清泽楼225

05363083601

4

办公系统通告栏上传通知

在办公系统“业务申请”中发起通知公告发布申请→部门负责人审核签批→办公室审核把关→上传办公系统

王晓健

清泽楼225

05363083601

王锋华

5

办公楼会议室使用

预约→办公室协调是否可用（若不能使用，告知理由）→若能使用，确定会议内容、与会人、会议要求、会场布置→会前半小时开门，做好相关服务→使用结束后通知办公室→办公室整理会议室

王晓健

清泽楼225

05363083601

王锋华